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远梦家居用品股份有限公司版本号：YM-ZD-001 www.yourmoon.com|- 3 -第六章 公司禁烟管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第七章 来访登记管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 22第八章 施工安全管理制度. . . . . . . . . . . . . .. . 23第九章 外来车辆管理制度. . . . . . . . . . . . .. . . 24第十章 办公资产管理制度. . . . . . . . . . . .. … . 25第十一章 公司车辆管理制度. . . . . . . . . . .. . . . 26第十二章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . 28第十三章 公司档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . .29第十四章 印章使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . .31第十五章 公司保密管理制度. . . . . . . . . . .. . . 35第十六章 公司值班管理规定....
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目 录
第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4
一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . .… . 4
二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 5
第一部分 企业公司行政管理制度. . . . . . . . . . . ..... . 6
第一章 公司门禁管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .6
第二章 物资进出管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 8
第三章 消防安全管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .11
第四章 电梯使用管理规定. . . . . . . . . . . ….. . . 18
第五章 明火作业管理规定. . . . . . . . . . . . . . . 20
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第六章 公司禁烟管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 21
第七章 来访登记管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 22
第八章 施工安全管理制度. . . . . . . . . . . . . .. . 23
第九章 外来车辆管理制度. . . . . . . . . . . . .. . . 24
第十章 办公资产管理制度. . . . . . . . . . . .. … . 25
第十一章 公司车辆管理制度. . . . . . . . . . .. . . . 26
第十二章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . 28
第十三章 公司档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . .29
第十四章 印章使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . .31
第十五章 公司保密管理制度. . . . . . . . . . .. . . 35
第十六章 公司值班管理规定. . . . . . . . . . . ... . .36
第十七章 环境卫生管理制度. . . . . . . . . . …. . . 37
第十八章 通讯使用管理制度. . . . . . . . .. . . .. . .38
第十九章 公司证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . .38
第二十章 证明函的管理制度. . . . . . . . . . . . . . 39
第二十一章 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 39
第二十二章 员工宿舍管理制度. . . . . . . . . . . . . 41
第二十三章 公司客房管理制度. . . . . . . . . . . . . 46
第二十四章 家属安全管理协议. . . . . . . . . . . . . 48
第二十五章 宿舍水电管理制度. . . . . . . . . . . . . 50
第二十六章 个人物品进出管理. . . . . . . . . . . . . 51
第二十七章 宿舍车辆停放规定. . . . . . . . . . . . . 52
第二十八章 员工活动室管理制度. . . . . . . . . . . . 52
第二十九章 公司餐厅管理制度. . . . . . . . . . . . . 54
第三十零章 廉政建设管理制度. . . . . . . . . . . . . 64
第二部分 各管理部门职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 65
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第一章 行政部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
第三部分 系统操作规范及违规处理制度. . . . . . . . . . . .67
第一章 总 则
为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮
大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订
本企业公司管理制度大纲。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲
1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制
度和决定。
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2、企业公司倡导树立“共赢”思想，禁止任何部门、个人做有损企业公司
利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。
3、企业公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、
管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任
制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
4、企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、
深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风
硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、企业公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，
提出合理化建议。
6、企业公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并
随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；企业公司为员工提供平等的竞
争环境和晋升机会；企业公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树
优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、企业公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反
对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，
增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护企业公司纪律，对任何违反企业公司章程和各项规章制度
的行为，都要予以追究。
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二、 员工守则
1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、 维护企业公司声誉，保护企业公司利益。
3、 服从领导，关心下属，团结互助。
4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、 不断学习，提高水平，精通业务。
6、 积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分 企业公司行政管理制度
第一章 公司门禁管理制度
为规范厂区进出管理，维护公司安全，避免外来人员对公司及广大员工的
利益带来损失，合理落实门禁刷卡出入管理制度，特拟此制度：
一、 员工出入管理：
1、在厂上下班员工要自觉佩戴好厂牌，接受保安检查，按公司规定时间自觉刷
卡进出厂区。
2、3 号岗（宿舍大门）除以下规定时间及车辆进出时开放大门，其余时间人员
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进出需过闸门并自觉刷卡进出。
3 号岗大门开放时间规定：
1） 上午 12：00~12：10
2） 下午 17：30~17：45
3） 及车辆需要进出时
3、员工在凌晨 01：00~06：30 进出 3 号岗须在保安处登记才给予放行。
4、上班人员临时因公需外出时,应凭员工外出放行单经本部门主管/经理以上核
准后,才能出厂,保安应将出入厂时间详注于员工外出申请单上,以便人事核对
考勤记录.
5、上班人员临时因公或因私未办手续,擅自外出,保安一律不予放行,如有因此
引起争执,保安有权将此人姓名报与行政部,将按相关规定处罚.
6、上班时间临时发病或公伤外出就医未办手续,可事先口头报备其部门主管,
可予以代办或返厂后补办.
7、持管理卡人员外出无需放行单。
8、所有保安岗均不提供卡给员工刷卡进出，请各员工要自觉配戴厂证，无证人
员请自觉到人力资源部补办。
9、员工家属需同样遵守上述规定，员工可以给家属申请家属卡，家属卡只限 3
号岗大门进出使用。
二、物品出入管理：
1、携带任何公司物品出厂，须持有行政部签核的放行单（特殊部门的放行公司
另有明文规定）。
2、员工个人网购快递请尽可能不要进入厂区，如进入厂区则需配合保安检查才
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给予放行，不配合检查者保安有权不给予放行，强行冲卡者报奖惩委员会,给予
扣除奖金 50--200 元警告，情节严重者送治安处理。
3、附有汽.机车车辆出入人员及携带行李,包裹,手提包,(箱)等等......出入厂
者,应自动交由保安查验后才放行，不配合检查将按上述规定处理。
4、携带公司物品进入厂区，请先在保安岗登记，以便外出放行。
三、来访出入管理：
1、来访洽谈人员须走正门进出，并在保安室接受登记。
2、各部门如有提前预约的来访人员，可以到大门保安岗登记，以便人员来访时
不受影响。如没有到保安岗报备登记的，来访人员需与受访人员联系并得到受
访人员与保安岗确认后才能给予放行进入。
3、应聘人员请人力资源部提前将名单交接到正门保安室，以便来人时方便检查
和进入，如没有提供名单者，按上述条例执行。
第二章 物资进出管理制度
1、目的：
为保证公司产品、货物和财产安全，规范公司物品放行管理，特制定本制度。
2、范围：
适用于公司各部门所有物资的出门管理，具体分为以下几类：
2.1 订单成品出货、外发加工、物料退货
2.2 微信部销售发货（零售出货、物流发货）
2.3 废品变卖
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2.4 各类样品（含送检样品）
2.5 个人物品、物品借用、公司赠品
3、物品出门放行流程：
3.1 订单成品出货、外发加工、物料退货等物品由仓库放行，库管人员填写
《物品放行条》，仓库主管审核签字。仓库物品审核签字时须附有《发货单》、
《领料出库单》或《退货单》，并需在相应的放行凭证上面写上单据号码;
3.2 微信部销售由微信部审核放行，零售出货需附有《发货单》，并需在相应
的放行凭证上面写上单据号码，发货单明细与需放行产品必须一致;物流发货只
在规定时间点内给予放行，杜绝物流公司随到随发货现象，现微信物流发货时
间为 17：00~20：00 之间，非规定时间内如需放行，需经行政部审核同意才可
以放行;
3.3 废品变卖由后勤负责人员填写，经财务部审计组全程监督审核后，由行
政部主管最终审批签发放行;
3.4 样品借出由申请人填写，经部门经理或营运总监审核后，最终由行政部
签发审批放行;《物品放行条》一式两联，填写内容包括携带出厂人姓名、工号、
所属部门、日期、发货单的单据号码，出门时需同时提供《物品放行条》、《发
货单》及产品供保安查验;
3.5 个人物品、借用公司物品由行政部审核签发《物品放行条》，一式两联，
由相关负责人填写，填写内容包括需要携带物资出厂人的姓名、工号、所属部
门、日期、物品名称、型号规格、数量、以及出门原因;《物品放行条》填写规
范后，先交由所属部门主管领导审核签字，再交给行政部主管审核签字;
3.6 《物品放行条》经主管部门领导审批后，第一联由签发部门保存，第二联
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交由携带物品出门人; 携带物品出门人员携带物品离开公司大门时，需向保安
出示《物品放行条》并接受保安检查;
3.7 保安员首先检查《物品放行条》填写是否规范，审批签字是否齐全，再
依照单据上的名称规格和数量进行核对，核对出门人员的身份，并对其中任何
一项不符合要求的拒绝放行，退回给携带物品人员重新办理出门手续;
3.8 对于符合要求的，物品和单据数量一致的，保安人员予以放行，并在放
行单上写上具体出门时间，同时回收及保管好放行单据，并于每月月底统交行
政部归档保留以便备查;
3.9 有和公司类似的物品请勿带入公司内部，可以暂放在门卫保管;如确需带
入，需在保安处登记造册才能带入。
4、严禁事项：
4.1 供应商或外协加工单位，应将车辆停放在公司指定地点，严禁将车辆停
放在仓库门口或监视器无法监视的地方;
4.2 《物品放行条》填写与审核应在 8 小时内完成执行，原则上公司 22:00
以后不再放行任何物资进出公司;
4.3 严禁非《物品放行条》上的人员、单位，替代他人携带出门;
4.4 对于可能造成机密泄露的物质，严禁放行出门。
5、违规处理：
5.1 对于《物品放条》填写不规范、不完整在审核时发现的，由主管部门对
相关人员绩效考核一次性扣 5 分处理;
5.2 物资放行时安保人员发现携带物质人、单、身份不符、物品与放行单不
符、件数不符的，由公司行政部对责任人进行通报批评或其他处理;
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5.3 对安保人员无《物品放行条》或出门证审批不全者而予以放行，由行政
部对安保人员进行通报批评或其他处理。
5.4 对于填写《物品放行条》时故意弄虚作假或无出门证而将物资带出门的，
由公司行政部调查后严肃处理，情况严重者移交司法机关处理;
5.5 对于因审核人未严格仔细审核，造成损失或机密泄漏的，由行政部调查
后根据情况对审核人和申请人进行处理。
6、附件《物品放行条》审批手续：
序
号
物品出门类型 填单人 第一审批人 附带单据
最终审批
人
最终审批人
姓名
最终审批人签
字样版
1
订单成品出货
物料退货
外发加工
仓管员 仓库主管
发货单
领料出库单
退货单
仓库主管 卓海龙
2
微信部销售发
货
仓管员 微信部负责
人/经理
发货单
物流凭证
微 信 部 负
责人/经理
许雪怡
杨昌秀
3 废品变卖 后勤负
责人 审计组
行政主管 江 华
4 各类样品 申请人 部门经理、
马娜 发货单
5
个人物品
物品借用
公司赠品
申请人 部门经理
【备注】 以上有附带单据的需在审批及放行时提供给相关人员核验。
第三章 消防安全管理制度
一、目的
为了贯彻落实“预防为主,防消结合”的消防工作方针，防范火灾事故的发
生，确保企业安全和员工人身安全，促进企业持续健康发展，制定本制度。
二、范围
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本制度适用于全公司范围内需要设置消防器材和进行消防管理的部门。
三、消防安全职责
1、公司的消防工作是安全生产的重要组成部分，纳入公司的安全生产体系中进
行统筹管理。
2、公司安全检察监督部负责全公司消防工作归口管理，其它部门负责各自分管
范围内的消防日常管理工作。
3、公司总经理为消防安全总负责人，应当履行以下职责：
3.1 贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全基
本情况。
3.2 将消防工作与本单位的生产、经营、管理等活动结合起来，统筹安排。
3.3 督促各部门筹建消防设施、购置和维护消防器材。
3.4 协调专业部门组织防火专项检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消
防安全的重大隐患。
3.5 组织扑救火灾，调查处理火灾事故。
4、分管安全生产的副总经理为消防管理的第一责任人，具体履行总经理的消防
管理职责。
5、各部门经理为本部门的消防安全第一责任人，各部门可以根据需要视实际情
况指定本部门消防安全管理员，消防安全管理员对本部门的消防安全责任人负
责。消防安全管理员应当履行以下职责：
5.1 组织实施日常消防安全管理工作。
5.2 组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。
5.3 组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的保养，确保其完好，
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安全通道的畅道。
5.4 在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育，提高全员消防意识和技能。
5.5 确定本部门一旦发生火灾可能影响危及人身和财产安全以及对消防安全有
重大影响的部位为火灾重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理。
5.6 组织制订部门消防安全管理制度和消防安全操作规程，并检查督促落实。
5.7 完成部门消防安全责任人委托的其它消防安全管理工作。
5.8 建立健全消防安全档案，包括：
5.8.1 建筑物或施工场所、使用或者开始使用前的消防设计审核、消防验收以及
消防安全检查的文件、资料。
5.8.2 消防安全制度。
5.8.3 消防设施、灭火器材情况。
5.8.4 义务消防队人员及消防装备情况。
5.8.5 有关燃气及燃气生产所使用电气设备的检测（防雷、防静电）等记录。
5.8.6 消防安全培训记录。
5.9 加强对部门消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有
效，确保疏散通道和安全出口畅通。
5.10 消防安全管理员应定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉
及消防安全的重大问题。
四、岗位防火责任
1、各职能部门负责人是本部门防火第一责任人，对本单位消防工作负责，主要
职责：
1.1 严格遵守安全规程和各项防火制度，加强对火源、电源、易燃易爆物品的管
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理。禁止在具有火灾、爆炸的危险因素的区域内使用明火，因特殊原因需进行
电、气焊等明火作业时，动火部门和人员应当严格按《动火管理办法》审批手
续，落实现场责任人，在确认无火灾、爆炸危险，并落实相应消防措施后方可
动火施工。工作完毕要及时切断临时电源，熄灭火源。
1.2 发现隐患及其它可能导致火险的不安全因素，要及时采取措施排除，并及时
报告本部门消防安全第一责任人或当班调度指挥中心。
1.3 各班组负责对存放在本岗位的消防器材进行清洁打扫。
1.4 发生火灾（火警）立即进行正确扑救，并立即向调度指挥中心报警。
2、建筑施工和设备安装现场的消防管理责任由施工承包单位负责，我公司安全
检查监督部和规划建设管理部行使监督检查权。
五、防火安全检查
1、安全检查监督部要定期组织相关人员对消防工作进行检查，安排对消防关键
时期和重点部位进行经常性的消防检查，发现隐患，及时督促整改。
2、各部门、班组要把消防安全检查作为安全检查的重点内容之一，要将消防责
任落实到人，发现火险隐患，立即处理，需要领导协调时，要及时上报。
3、安检部、各部门、班组要将防火检查情况作好记录。
4、防火检查的内容：
4.1 生产过程中有无违章情况。
4.2 用火、用电有无违章情况。
4.3 安全出口、疏散通道是否畅通、安全疏散标志、应急照明是否完好。
4.4 消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好。
4.5 消防重点部位安全管理情况。
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4.6 消防安全教育培训情况和员工掌握消防知识情况。
4.7 查阅有关安全制度、操作规程、应急预案是否具有合理性和可操作性。
4.8 各项防火安全管理规范
六、仓库防火安全管理规范
1、库内物资要分类，要标明物资名称，性质相互抵触或灭火方法相互抵触的物
品分库存放。
2、库房内不准设置移动式照明灯，不准使用电炉子、电烙铁等电热器具和家用
电器。
3、照明灯垂直下方小于 0.5M 范围内，不得储存物品。
4、每个仓库应在房门入口处单独安装开关，保管人员离开后断电。
5、库房内严禁烟火，并设有明显标识。
6、非工作人员不经批准，不得进入。
七、易燃易爆物品消防管理规范
1、生产和管理危险物品的人员，应熟悉物品特性，防火措施和灭火方法。
2、储存易燃易爆物品的仓库，耐火等级不得低于二级，有良好的通风散热措施，
储存的数量以能满足生产为准。
3、储存的危险物品应按性质分类、专库专放，并设明显的标识，注明品名、性
质、灭火方法等，化学性质相抵触的物品不得混存。
4、生产施工区域、贮存易燃易爆物品的厂房内严禁烟火，电器设备开关、灯具、
线路要符合防火要求。工作人员不准穿钉子鞋和化纤衣服，非工作人员严禁入
内。
5、严禁用汽油等易燃物擦洗设备机件。
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6、对怕晒（如氧气瓶等）物资不得露天存放。
7、搬运和操作危险物品应稳装稳卸，严禁用易产生火花的工具敲击和开封。
八、安全用电防火管理规范
1、安装和维修电器设备、线路必须由专业电工按电工技术规范进行，非专业电
工不准进行电工作业。
2、仓库的电器和线路必须按国家《仓库防火安全管理规则》进行安装。
3、生产岗位、仓库、重点消防区域、严禁私设电热器具。
4、严禁使用不符合规范的保险装置（如以铜丝代替保险丝等）。
5、架空高压电力线不准通过建筑物和危险品上方空间。
6、电器设备操作人员必须严格遵守操作规程，不得擅离职守，要定时巡检，发
现问题及时报告、维修，工作结束后及时断电。
7、燃气生产岗位、仓库的电器线路必须符合防爆要求。
8、电器着火，应首先切断电源再组织灭火，严禁带电灭火。
九、消防培训教育
1、新员工的教育：
1.1 新员工进入公司后进行三级安全教育，要把消防作为重点内容之一，学习消
防法律法规和基本消防知识，经考核合格方可逐级向下分配工作。
1.2 公司消防教育要与安全教育结合进行，公司人力资源部负责组织，安检部具
体实施，主要讲解燃气的基本性质，消防要求和基本防范措施、消防器材的基
本原理、使用方法、注意事项等。
1.3 各部门消防教育，由各部门具体负责，培训本部门的安全技术规程、各类消
防器材的分布，熟悉其使用的对象和场所，学会正确的操作。
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1.4 班组的消防教育，由班组具体负责，根据工种特点，具体介绍所在岗位的安
全生产特点、流程、设备材料性质、易燃易爆危险性、重点部位、本岗位消防
器材的种类、名称、使用方法、使用范围。
1.5 经过三级安全教育的员工，考核合格后方可进入岗位试用。
2、员工调岗后，要进行调岗消防安全教育。
3、特殊工种防火教育制度。
3.1 结合年度安全教育，突出消防安全意识和防火安全技能的提高。
3.2 特殊工种防火教育要有针对性，要结合技能培训进行。
十、消防器材管理规范
1、消防器材要放置在通风干燥，便于取用的地方。
2、消防器材要加强日常保养和维护，不得暴晒、雨淋或放在潮湿的场所。腐蚀
性强的场所要采取防护隔离等措施，易冻坏的器材冬季要有防冻措施。
3、对消防器材要定期检查，外观锈蚀严重的要送消防维修站进行检修、检验。
干粉灭火器（车）、1211 灭火器、二氧化碳灭火器每月检查一次，将查出的问题
作好记录。干粉结块、气压减少不能备用，要及时外送检修。
4、公司办公区、仓库、站场等消防器材由各部门负责日常管理和保养，消防器
材采购部门统一负责定期检验。
5、对防火防爆重点要害部位，要根据实际需要配置防火设施和灭火器材。
6、任何单位和个人不得损坏或擅自挪用、拆除停用消防设施、器材，不得埋压、
圈占消防栓，不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。
十一、火灾事故报告调查处理
1、首先发现火灾（火警）的人，应按照程序向上级领导和调度指挥中心及时报
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警，讲明着火物质、火警规模大小，应急救援预案启动。必要时调度中心要向
119 报警，寻求消防队增援。报警人员要在确保自身安全的前提下，做到边报警
边扑救，将火扑灭在萌芽或起始状态。
2、火灾造成损失规模较大的事故，要保护好现场。经公安消防部门同意后，方
能清理现场。
3、调查处理火警、火灾事故，应按事故“四不放过”的原则，查明原因，落实
责任，制定防范措施，处理事故责任人。
4、发生火警、火灾事故，应将调查结果和处理意见、损失情况登记备案，重大
火灾事故要按有关规定上报主管部门。
十二、消防奖惩
1、对下列情况应给予处罚。
1.1 对国家消防法规、指示不及时传达，违反防火安全制度，对本部门存在的火
险不及时整改，造成火警或火灾后果的，追究有关人员的责任。
1.2 违反动火、用火管理制度，在禁火区内动火作业，未按规定办理动火审批手
续的按相关规定处罚。
1.3 因违反操作规程或安全规程造成火灾，要根据火灾的性质及损失情况，按相
关规定处罚。
1.4 其它违反消防管理制度的情况。
2、对以下情况要给予奖励。
2.1 及时发现、报告火险隐患，隐患得以及时控制，避免火灾事故发生的。
2.2 在火灾事故中救人、救物及处理事故过程中表现突出的。
2.3 对消防工作提出合理化建议的，得到实施并取得明显效果。
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3、检查与考核
3.1 本标准所规定的内容执行情况，由安全委员会负责检查。
3.2 本标准按照公司《绩效考核管理制度》、《公司员工奖惩制度》的规定进行考
核。
第四章 电梯使用管理制度
加强《公司货运电梯使用规定》制度，提高员工安全意识，进一步规范公
司货运电梯运营的有序性，特制订本制度。
一、公司货运电梯负荷大，使用期限长，考虑到人员安全，公司明确规定只能
用于储运部货物运输，严禁人货共载或个人使用；其余部门使用只能用于物品
运输，不得承载任何人。
二、严禁超载运行超载时应卸出部分货物直至警铃解除违章者对所造成的影响
和损失负全部责任
三、货物进出货梯的轿箱须注意不能碰撞电梯门以及轿箱内壁如果对电梯造成
损坏违章者须负全部修复费用
四、使用电梯时应文明操作严禁用钥匙等硬物按动或拍打显示按钮及随意按动
警铃
五、严禁在电梯内吐痰弃物和损坏梯内装饰物造成污染损坏违章者赔偿维修费
用
六、当电梯在运行中突然发生意外时禁止拍打按钮轿箱及强行撬门等违章行为
否则应对造成的事故损失负全责
七、当货梯挂停运标志时禁止开启或移动标志牌否则应对造成的事故损失负全
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责
八、外来人员使用电梯须服从我司货梯使用管理规定如使用者违反有关规定经
管理人员纠正无效的情况下管理人员有权禁止违章人使用电梯如违章人造成电
梯停止运作违章人除须负上述责任外还须赔偿工厂因没有电梯使用而造成的损
失
九、货梯的各项管理归属安全管理委员会负责
十、电工须每周对电梯设备进行巡检且须做到发生故障要在 10 分钟内赶到现场
十一、由行政部机修电工组、保安队负责货运电梯使用监管：
1、对违章人员进行违章记录报备行政部核实处罚
2、负责应急事故处理发现问题应及时报修并作登记后向上级主管汇报
十二、本制度从颁布之日起执行
第五章 明火作业管理制度
第一条 为加强公司现场明火作业管理，做好防火安全工作，预防火灾事故发
生，确保公司安全生产顺利进行，特制定本办法。
第二条 本规定适用于在远梦公司范围内进行明火作业的一切单位和人员。
第三条 进行明火作业的单位和个人应当遵守消防法律、法规、规章，贯彻“预
防为主、防消结合”的消防工作方针，认真履行消防安全职责，保障消防安全。
第四条 明火作业应按以下程序和要求进行：
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1.作业前，由动火单位向公司行政部提出书面申请办理“明火作业许可证”，并
注明明火作业的地点、时间、范围、安全措施、现场监护人等内容。
2.明火作业前，动火单位应制定出切实可行的安全防范措施和应急灭火预案，
必要时可申请消防车和消防人员到场监护。作业期间要认真落实安全防范措施
和安全操作规程，确保安全。
3.明火作业前，应将作业现场周围 10 米以内的可燃物或维修设备移至安全地点。
若可燃物或待修设备无法搬移时，应采取安全可靠的隔离措施；架空作业时，
下方必须采取防止火星飞溅的隔离（绝）、遮挡等安全措施，防止火灾事故的发
生。
4.明火作业人员必须持有效的操作证上岗, 随身携带动火许可证。严禁无证作
业及审批手续不完备作业。
5.作业现场应配备足量的有效灭火器材，作业人员应会熟练使用灭火器材。
6.明火作业前和作业期间，动火单位要安排专人进行动火监护工作，安全管理
人员要到现场进行检查监督。动火监护人在动火作业过程中不准离开现场，当
发现异常情况时，应立即通知停止作业，及时联系有关人员采取措施。
7.相关部门组织外来人员明火作业的，施工单位应与公司签订安全协议，牵头
部门主要负责对施工单位作业时的安全监督检查，安全科做好抽查工作。
8.明火作业结束后，动火项目负责人、作业执行人及监护人，应认真清理作业
现场残渣、消除火源，守护至安全状态后方可离开现场。
第五条 下列情况禁止明火作业：
1.风力 5 级以上的。
2.明火作业现场周围有危险品作业的。
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第六条 本规定由行政部负责解释。
第七条 本规定如与上级有关规定相抵触，执行上级规定。
第六章 公司禁烟管理规定
第一条 目的
为加强公司生产厂区安全管理，维护员工身体健康，保持正常的生产、工
作秩序，根据国家相关法律法规，特制定本规定
第二条 本规定适用于在公司管辖区域内所有员工和外来人员
第三条 厂区禁烟管理规定：
1、除吸烟室外，其余场所均禁止吸烟。所有员工和外来人员吸烟必须在吸烟室
进行，烟头 集中丢放。
2、公司管理人员对在本部门发生的违反规定的吸烟行为有权予以制止，任何人
均有权要求 在禁止吸烟场所的吸烟者停止吸烟。
3、行政部对禁烟归口管理，负责吸烟室的管理；吸烟员工在吸烟室逗留每次不
得超过 10 分钟，工作时间内每日不得超过 4 次，否则按旷工处罚。
4、各工段工段长负责本辖区内的禁火、禁烟工作落实，并检查督促实施。
5、在吸烟室以外的生产区域、办公区域发现吸烟者或单位范围内发现烟灰或确
认有吸烟气味或发现烟头或烟盒，处罚所在单位 50 元/次；处罚吸烟者 100 元/
次；公司员工一月内违反本规 定三次者，给予本人解除劳动合同处罚。
6、兄弟公司来我公司人员违反本规定，除按本规定处罚外，并将其违纪行为通
报其所属单 位。
7、外来人员厂内违规吸烟，安全委员会有权按本规定第 5 条进行罚款，并将其
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强制清除出厂。
8、工程施工单位人员在厂区内禁止吸烟。施工单位违反本禁烟规定的由其单位
负责交纳罚款，单位拒绝交款的停止其单位进厂施工，并从工程结算款中以 5
倍罚款额扣除。
第四条 职责
1、行政部负责吸烟区的设施设备的管理和清洁卫生的管理与处罚；
2、各部门有责任教育本部门员工按照规定使用吸烟区的设施设备并保持吸烟区
的清洁；在行政部发现有违规现象的时候，协助行政部对相关人员进行处罚；
第五条 本规定自颁布之日起执行，解释修改权归公司行政管理部。
第七章 来访登记管理规定
1、非本公司人员不得随意进入对需要进入公司的来访人员岗位值班人员应认真
查验来访者的身份并填写来访人员登记表征得被访人员同意后准予放行
2、来访人员一天内多次访问同一位领导或员工时需再次登记切勿随意修改访问
时间
3、来访人员需要登记以下内容：
1）能够代表本人身份的有效身份证件身份证驾驶证暂住证社保卡士兵证军官证
警察证等法定证件
2）携带物品如携带有危险物品应请来访者将物品妥善保管在公司外
3）来访事由敏感行业人员要提醒被访者，并提示来访人员勿随意走动，如“业
务员，快递投递员”等
4）来访时间
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5）被访者姓名、部门
6）离开时间
7）其它需要添加备注的事项
4、装修施工人员凭行政部发放的临时出入证进出公司，出入证超过有效期的应
予以没收
5、严格执行来访登记制度做好登记内容以便需要时查验
第八章 施工安全管理制度
1、施工现场总平面布置图，施工方法和施工技术均应符合消防安全要求。
2、开工前按施工组织设计防火措施需要，配置相应种类数量的消防器材设备设
施。
3、焊割作业点与氧气瓶，电石桶和乙炔发生器、存放、使用等危险距离，均应
符合规定的安全距离。
4、施工现场的焊割作业，必须符合防火要求，严格执行“十不烧”的规定。施
工现场安全管理制度。
5、施工现场动火作业，必须执行审批制度。
6、施工现场用电、应严格按照施工现场临时用电安全技术规范，加强电源管理，
以防发生电气火灾。
7、发现火警时候，都应迅速准确地报警积极参加扑救。
8、负责定期向职工进行防火安全教育和普及消防知识，提高职工防火警惕性。
9、定期实行防火安全检查制度，发现火险隐患必须立即消除，对于难于消除的
隐患要限期整改。
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10、对违反规定造成火灾的有关人员进行处罚，情节严重的依法追究刑事责任。
第九章 外来车辆管理制度
所有外来车辆入厂必须进行登记，未进行登记而私自进入公司的业务车辆，
门卫人员应进行教育并做好登记，所有车辆进门下车登记出门检查放行。
1）供应商车辆进入厂区后，应遵守公司管理制度。公司业务联系部门有义务对
客户说明公司的管理制度并取得对方的谅解，对于恶意破坏我公司管理制度的
供应商是不可靠的，建议在对分供方评价、供货商选择时不予考虑。
（2）施工方车辆进入厂区，保安必须检查随车物品进行简单记录，离厂时应进
行核对。
（3）送货车辆进入厂区，应索要送货单检查，对车辆能进行检查的应尽量进行
检查，出厂时应检查随车是否夹带公司物品。发现一次夹带公司物品的奖励保
安 100 元。
（4）提货车辆进入厂区，门卫应对车厢进行检查，以便出厂时核对《出门证》
或《发货单》，确保所拉物品与《出门证》、《发货单》明细一致的。如出现数据
不符问题，保安应禁止放行并第一时间通报公司领导，经查属实的每次奖励保
安 100 元。公司将同时追究发货人员的相关责任。
（5）进入公司施工的工程车辆（如电力、通讯等行业高空作业车和吊车等），
除履行好登记手续外，汇报公司相关部门后，应积极提供工作便利。
（6）进入公司的抢险车辆（如消防车等），在提前征得公司领导同意后，可不
履行登记手续。
2、政府职能部门及执法车辆
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1）政府职能部门的车辆进入公司，可先指挥车辆停放公司车辆停放区，然后联
系公司接待部门，接待部门不明确的应电话请示公司领导进行处理。保安可登
记好来车单位及随行人员。
2）行政执法车辆进入厂区，应先指挥好车辆停放在停放区，禁止将车辆放行到
生产区域、仓储区域及缓冲区域，要对执法人员进行简单安抚后尽快问明事由，
及时联系公司领导进行汇报，以便公司紧急处置。
3）公司进入执法车辆，切忌放行到以上三个区域，除执法车辆强行驶进公司厂
区以外，因保安原因将执法车辆放行到以上区域的，每次对保安视情节处以警
告或记过处理
第十章 办公资产管理制度
为确保资产的安全与完整，厉行节约，杜绝浪费，物尽其用，提高其使用
效益；保障公司各项工作的顺利进行，特拟定本制度：
一、 资产范围：
1 办公资产的分类：
1) 固定资产：是指公司所有的，满足公司经营管理需要，使用期限超过二
年单位价值在 2000 元或以上，在使用中能保持原来实物形态的资产。
2) 低值易耗品：是指公司所有的，流动性较大，使用时间短，一次性使用即
丧失效能的耗材类资产，又称消耗性办公用品。
3) 公共办公用品：多部门共用办公用品
2、办公用品领用：
1）公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人；
2）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞
职，必须将领取的办公用品全部退回；
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3）非消耗性办公用品发放后原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须
以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
4）消耗性办公用品按照“用多少、领多少”的原则，根据实际情况进行限
量领取；
5）领用办公用品需在办公用品管理人处填写《公司物品领用登记表》
3、办公资产的管理和申购
1）固定资产：公司要求按固定资产来管理的财产，按存放地点可分为：办
公固定资产和项目固定资产。固定资产统一编号，由财务部建立固定资产台帐，
并于每年度进行一次盘点管理。固定资产申购需经总经理审批后由采购部负责
安排采购。
2）低值易耗品：各部门目前所需的低值易耗性办公用品，经各部门负责人
审批后，部门自行申购，自行管理
3）公共办公用品：一般采用租凭形式，由行政部提出申请，采购部负责联
系租凭。公共办公用品的租凭费用支付需经行政部签字确认才能给予支付。
第十一章 公司车辆管理制度
一、企业公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人
部门先向行政办公室申请，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际
工作需要统筹安排用车。
二、车辆使用按先急后缓的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其
他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准
随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可
离开；出车回企业公司，应立即向车队长报到。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，
发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经
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常检查，出车时确保证件齐全。
五、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由车队长报
行政经理批准后执行。
八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到
每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。
十、车辆在异地维修须经企业公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车
遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政车队长，并说明原因。
十一、行政办公室应对企业公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，
按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保
管。
十二、违规与事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及企业公司各项管
理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用；
（3）违反交通规则引起的交通肇事；
（4）违反交通规则。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由企业公司酌情研究处理。
第十二章 车辆管理补充制度
为加强企业公司车辆的管理，进一步做好企业公司后勤保障服务工作，确
保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本企业公司的实际，制定本补充制度：
一、日常管理
1、本企业公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一安
排车辆调度；非工作时间，车辆必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。
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2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程
数、事项及车辆使用状态。
3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。
4、驾驶员及车队长通讯必须保持 24 小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫
随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放，未经批准不准擅自出
车。
5、驾驶员禁止在车内吸烟。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。
二、安全管理
1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全
技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障
出车。
3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。
三、维修、维护管理
1、企业公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附维修
清单），交行政办公室审核、确认，由企业公司领导审批方可安排维修或保养。
2、车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由企业公司承担，行
政办公室负责车辆卫生的监督和检查。
3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告
知行政办公室后即可安排维修，并将旧部件带回企业公司，凭有效票据进行费
用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。
四、油料管理
1、实行统一管理，定点（中国石化）加油，分车核算，由行政办公室每月
通报里程数、油量使用情况。主卡由财务部负责保管，定时补充分卡金额。
2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料，
必须电话请示行政办公室，经行政总监批准后方可购买及办理报销。
五、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险企业公司理
赔情况，并视事故情节轻重，报公司奖惩委员会研究作出处理。
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2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由
驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并扣除当月效益奖金 100 元/次。
3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，扣当事人 50
元效益奖金，于当月工资中扣除。
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有
费用。
5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理及追究经济。
7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。
8、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。
9、本制度由行政办公室负责解释。
第十三章 公司档案管理制度
一、严格执行国家和公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部门应在每季度底向企业公司总经办移交上季度文书档案并履行清
交手续。
三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案
的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、
重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总
结以及添置设备、财产的产权资料由部门办公室负责归档。
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五、各工程项目立项、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资
料、质量资料由部门办公室收集，交总经办负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、
复印件由部门办公室归档，其他需求部门备份存档管理。
七、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标
题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领
导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期
档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工
作，定期检查档案保管工作。
第十四章 印章使用管理制度
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印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关
系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人
与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由总经
办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》
备案并留好印章样图。
1.新企业公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，
应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由总经力备案，并从刻制之日起执行
相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申
请表》经总经理核准后送交人力资源部安排刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用
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任何部门在启用印章前，均需与企业公司（总经办）办理领取手续，接受相
应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当
日补办理领取手续）
（1）、公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。各部
门有需盖公章的文件、通知等，须先到总经办处领取并填写《印章使用申请表》，
经由分企业公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需
将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需
将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订各类合同使
用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由企
业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批，财务经理审核并
在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在
《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用
登记薄》同期留档。
（3）、法人私章：法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管，主要用于银
行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金
支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票
盖章。
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（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已
经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换：
（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分企业公
司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈企业公司经理
核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失
企业公司基本印章时必需登报申明。
（3）、更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》，并
呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印
章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴：
对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行
政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、
保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章
的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负
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责人或保管人（企业公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负
部分责任。
（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此
财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对
未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分
责任。
（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用
权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全
部责任。
（5）、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用，因此
保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代
表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业公司盖章。
（6）企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携
带企业公司印章出差的，须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。
（7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方
能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结
果由签批人与保管人以情节共同负责。
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（8）、 所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章程，做好申
请和使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损企
业公司利益之行为。
（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如
出现问题，后果自负。给企业公司造成重大损失的，企业公司将依法追究其法
律责任。
第十五章 公司保密管理制度
为保守企业公司秘密，维护企业公司利益，特制订本制度:
一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注
意不泄露企业公司秘密，更不准出卖企业公司秘密。
二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的
员工知悉的事项。企业公司秘密包括下列秘密事项：
1、企业公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、专有技术；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。
三、属于企业公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、
收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
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四、企业公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业公司秘密
的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触企业公司秘密的员工，不准打听企
业公司秘密。
五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，
必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分
或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便
带人进入。
八、总经办应定期检查各部门的保密情况。
第十六章 公司值班管理规定
一、 值班工作职责：
1、切实加强对值班工作的领导;
2、督促检查值班工作，确保值班工作万无一失
3、对当班期间发生的重大事情提出初步处理意见，重要情况及时报告上级领
导，并进行有效协调。
二、 值班工作要求：
1、 值班人员必须按时上岗，坚守岗位，做到二十四小时不离岗
2、 交接班一律在值班室当面交接，不准电话交接，带口信交接。交接班时，
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须将已办和待办事项以及相关情况和问题交接清楚，并要做好交接班记录
3、 不准在值班室娱乐、大声喧哗
4、 保持值班室清洁卫生，爱护值班室的公共财物
三、 值班工作规定：
1、 临时发生事件及各项必要措施
2、 指挥监督保安人员及值勤工人
3、 预防灾害、盗窃及其它危机事项
4、 随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密
5、 公司交办的各项事宜
6、 本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定
第十七章 环境卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立企业公司的良好形象，制
定本制度：
一、企业公司环境卫生管理的范围为企业公司总部及下属各部门、分企业公司
的工作、生活区域和公共区域的卫生.
二、全企业公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁，如：办公桌椅、照
明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品，要求物品
摆放整齐，室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘，各类座套干净整洁；
电脑、打印机等设备保养良好，厕所墙面、地面、便池清洁干净无杂物、无异
味；绿地内无杂草、杂物。
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第十八章 通讯使用管理规定
为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定：
一、固定电话：
1、部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈
行政办公室部办，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。
2、各部门安装固定电话后不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使
用不当应照价赔偿。
3、内线电话主要用于公司各部门间的短暂联系或传达通知等，严禁谈心或
长时间通话，否则，一经发现处罚奖金 50 元。
4、业务需要拔打长途，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话里吹牛谈心。
5、因各部门电话由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用电话。
6、企业公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门电话使用负有监
督管理责任，严重不负责的处罚奖金 200 元。
二、移动电话
1、企业公司为组长级别以上职员提供话费补助，总监级别 200 元/月，副
经理/经理级别 150 元/月，部门主管/助理 100 元/人，管理人员 50 元/月
2、企业公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通，凡发现电话联系不畅，
每次给予扣除奖金 50 元，对工作造成损失，视情节轻重另行处理，三次以上，
取消当月话费补助。
第十九章、公司证照管理制度
一、企业公司证照由财务部指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
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五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→财务经理审核→办理借用手续→归还借用
完毕后，应在时限内归还给证照保管人。
六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→财务经理核准→办理借用手续→归还（如证
照复印件未使用，应立即退还给证照保管人）。
七、如需使用原件，则须法人核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》
第二十章 证明函管理制度
一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。
二、企业公司证明函由总经办指定专人统一管理。
三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经法人核准。
五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。
六、严禁开出空白证明函或外借证明函。
七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领
导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还
总经办。
八、总经办应妥善保管证明函存根。
第二十一章 公司宴请接待制度
为进一步加强企业公司管理，严格控制和规范各项开支，本着“厉行节约、
注重实效”的原则。结合企业公司实际，订立招待费管理办法：
第一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。
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第二条、适用于企业公司需要对内、外的各项招待：上级及有关职能部门，
相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。
第三条、招待费包括：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品（如纪念品、购物
卡、烟酒、茶叶）、会务等费用。
第四条、用餐程序及标准
1、各部门承办招待事项，由经办人填写《招待审批表》（见附表），说明招
待项目、对象、人数及费用，经部门经理和分管领导批准后，交总经办订餐、
报批，必要时申请部门需向总经理说明。
2、因工作需要进行招待，必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情
况不能及时填报，必须电话请示相关领导，得到批准后办理相关招待事宜，事
后及时补报《招待审批表》。
3、宴请招待参照标准：
序号 职务 标准（元/人） 备注
1 总监
含酒水费 2 副经理/经理
3 管理人员
4 其他人员
4、用餐地点：原则上在协议酒店，凭总经办签发的审批表用餐，就餐完毕
按授权签单。总经办负责每月与协议酒店进行对帐，并按照报销程序办理结帐
手续。
5、招待陪同：招待就餐，原则上陪同人员不得多于来客人数，特殊情况下，
经分管领导批准可适当增加陪餐人数。
第五条、因工作需要安排客人娱乐的，按上述程序填写《招待审批表》经
审批后办理。
第六条、来宾住宿费用标准
1、来宾住宿费用原则上自理，确需由本企业公司负责报销的，经审批后办
理。
2、对住宿费由我企业公司承担的，各部门按招待手续办理后，报综合管理
部统一安排。
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第七条、旅游费用
来宾需安排旅游，经审批后报销旅游相关费用。
第八条、礼品、会务
因工作特殊需要礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等）、安排会务，按
下列程序办理：由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告，详细说明
项目所需费用的各项列支情况，报送总经办，由总经办交总经理审批后统一负
责实施。
第九条、其他
1、所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写《招待审批表》或未
批准而擅自招待的，财务部一律不予报销。
2、各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告、批准，未经批准的
不予报销。
3、严禁企业内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的双倍在本人
的工资中扣除。
4、严禁利用职务之便，以企业公司名义招待亲属、朋友，经查实，对当事
人作开除处分。情节严重者，将追究其法律责任。
5、招待用餐需饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害企业公司形象。
6、企业公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法，严格执行财务制
度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒
绝予以报销外，还须追究相关当事人的责任。
第十条、本规定由行政办公室负责解释。
第二十二章 员工宿舍管理规定
一、目的
为使员工宿舍保持良好的环境及公共秩序，创造安全舒适的休息场所，规
范员工宿舍管理，特制定本规定。
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二、范围
适用于在公司宿舍居住的所有员工。
三、职责
1、行政部门负责员工宿舍统一管理。
2、值班人员及保安负责员工宿舍安全、消防及保卫工作。
3、人力资源部配合入住申请等相关工作。
4、宿舍管理人员负责宿舍管理。
四、宿舍入住管理
1、入住人员一律凭《员工宿舍入住申请单》按宿舍管理人员安排要求入住。
2、入住人员必须遵守管理人员要求，在规定房间、床位入住。
3、凡有以下情况之一者，不得住宿：
1)患有传染病者;
2)有不良嗜好者;
4、员工使用宿舍内的公司财产，由宿舍管理人员列出清单，经员工个人清
点确认后签字，方可领取门钥匙。
5、员工离职时，对宿舍使用权自然终止，员工应在离职日起三日迁离宿舍。
退出宿舍前一天，应通知宿管人员进行物品清点及移交，并结清入住期间相关
费用，否则不予办理离职手续。
五、宿舍日常管理
1.各宿舍内应做到物品合理摆放，被褥叠放整齐，保持室内通风，防止疾
病漫延，晾晒衣服应统一挂在指定处。
2.公司行政部或宿舍管理员不定期对宿舍卫生进行不定期检查，对卫生最
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佳宿舍给予奖励，对最差宿舍给予处罚（具体参照《宿舍评比方法》执行）。
3.公司员工不得擅自调换床位及房间内公共财产物品。
4.注意宿舍内安全用电，不得私接电线进行烧煮、烹饪，不准用电炉、电
暖器等高功率电器.
5.住宿人员必须按时就寝，休息时间不得使用音量过大的音响设备或大声
喧闹，以免影响他人休息。
6.住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，除照价赔偿外，
并根据情节轻重予以罚款。
7.入住员工不得在公共场所(包括走廊、楼道、洗手间等)乱扔、乱倒垃圾，
若有违反者给予扣奖金 30 元/次。
8.不得在公共走廊、楼梯或其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒
垃圾，不得在室内饲养宠物。
9.严禁员工将饭菜带入宿舍就餐，严禁将杂物等倒入厕所及排水管道，严
禁向窗外泼水、乱倒杂物。违者给予扣奖金 30 元/次。
10.注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患，违者将给
予重罚。
11.宿舍内严禁打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。对违反管理规定的人
员，进行批评教育、提出警告;对多次不改者，公司可予以处罚，乃至逐出宿舍。
12.未经宿舍人员同意，任何人不得私自进入他人宿舍，若有违反者，给予
扣奖金 100 元/次。(因工作原因或检查宿舍除外)
13．任何人不得带非本公司人员进入宿舍或留宿，违者扣奖金 100 元/次，
特殊情况需经行政部批准。
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14.宿舍住宿人员需将自行车、摩托车按指定地点停放，严禁带入楼道内。
15.住宿员工有下列情况之一者，取消其住宿资格;
※不服从公司安排、监督和管理。
※在宿舍赌博、斗殴、酗酒及其他不良行为。
※蓄意破坏公用物品及设施等。
※经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的。
※严重违反宿舍管理制度的。
※有偷窃行为的。
六、宿舍出入管理
1、为保障员工的安全，避免非本公司人员进入宿舍，请员工出入宿舍大门
时自觉刷卡或出示工作牌，配合保安人员检查，针对不配合人员将给予重罚。
2、入住员工每人一把门钥匙，进出随手关门，保证室内人员物品安全。
3、宿舍管理员应加强宿舍检查及管理，杜绝已辞工、解雇、自离等人员留
宿。4、集体宿舍人员离职，行李放行条需有同宿舍人员及宿舍管理员签字才给
予放行。
5、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查
6、来访者，需到保安处登记，经验证核实后方可进入; 外出的员工在凌晨
1：00~6：00 回宿舍需在保安处登记才能进入
七、宿舍卫生管理
自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。
1、注意室内通风，保证空气流畅
2、自觉将室内物品摆放整齐。
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3、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，单身宿舍实行轮值制度。
2、宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字
画，乱扯绳子。
4、室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂 物。不
准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清
洁。
5、保持卫生间的卫生。便后及时冲洗，下水道口如有堵塞现象要及时上报。
6、行政部每周一次抽查卫生状况，发现宿舍门口或走廊垃圾堆放者，将对
住宿人员处以 10 元罚款。
八、消防安全管理
1、自觉遵守各项消防安全制度，严禁随意挪放消防灭火器。
2、严禁在宿舍出口堆放杂物，保障各出口的通畅
3、使用和保管好电器，做到人离灯熄，断电源，不准私自接电线、插座，
违者予以罚款 200 元。
4、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。
5、严禁将垃圾等杂物抛出窗外。违者将视情节轻重予 50-100 元罚款。
九、宿舍收费办法
1、员工居住所耗费的电费、水费等相关费用均由员工自理，由宿舍管理员
与水电工联合抄表整理，交行政部审核后，由财务部在当月工资内扣除。
2、水电费由管理员每月 23~25 日抄表公布，并按实际人员数分摊至个人。
3、宿舍内易耗品的更换由入住人员自行负责，空调、热水器等重大设施的
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损坏维修如因人为原因造成的，由该宿舍承担相应费用，如为自然损坏，则由
公司联系维修并承担费用。
十、附《优秀宿舍》评比方案
优秀宿舍评比方案.
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第二十三章 公司客房管理制度
为规范客房的管理，为客房住宿人员提供清洁、舒适、安全的住宿环境，
特制定《公司客房管理制度》
一、 客房申请：
1、公司客房的入住以先申请、先入住为原则，入住客满时，再另行安
排外住酒店。
2、各部门需为来访宾客提供住宿的，应提前填写《客房入住申请》，
详细注明申请部门、申请人、客人姓名、住宿起止日期等相关内容。
3、《客房入住申请》经申请部门负责人审批后，交至行政部复核与备
案，由客房管理员安排入住。
4、客房管理员应认真检查《客房入住申请》，并做好归档保存。
二、客房检查：
1、客房管理员负责检查客房内的各种生活用品配置是否齐全，并及时
补充与摆放整齐。
2、客房管理员负责检查电器的正常运行。
3、客房管理员负责检查床单，被套，枕套的清洁卫生情况，并负责清
洗与更换。
三、住宿：
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1、客房管理员引领宾客入住客房时，应对宾客作相应的入住指导
2、宾客在住宿过程中，有任何疑问或问题，可直接报予相关工作人
员并给予及时解决。
四、退房：
1、宾客退房时，由宾客电话通知相关工作人员办理退房手续，并签
字确认。
2、宾客离开时，客房管理员须及时确认客房内物品是否齐全完好，
宾客的个人物品是否有遗漏。
3、宾客退房离开后，客房保洁员应立即对客房进行全面整理和清扫，
对使用过的床单，被套，枕套等进行清洗并作消毒处理，清理垃圾篓、烟灰缸
等，对客房内的生活日用品进行相应补充。
4、对于空置客房，客房保洁员应每周进行一次开窗通风及卫生检查。
5、客房保洁员清洁完毕后，客房管理员应及时对客房的清洁情况进
行检查并在《客房入住申请》上如实填写。
五、续房：
如因预期有变，需续房请及时补发申请及告知于客房管理员。
六、附注：
1、客房住宿人员，在住宿期间应保持客房卫生，禁止在房间内聚众
赌博。
2、所入住的宾客在离开客房时应确保所有电器均处于关闭状态，如
发现违规者，将警告处理。
3、宾客所入住的客房内若发现有相关用品被其损坏，将依物品价格
进行赔偿。
4、宾客退房后若发现其携带客房内物品，将给予相应的处罚。
5、所入住的宾客在已退房的情况下，如若发现其仍逗留或居住于客
房中，发现一次将扣奖金 50 元。
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6、客房是针对临时或应急住宿处理，不能长期占用（公司特批除外），
所以入住时间须控制在一个月以内，否则将安排到相关部门的集体宿舍，并扣
除水电费用。
第二十四章 家属安全管理协议
为明确员工携家属在公司期间的安全管理责任，确保家属的人身安全，公
司本着对员工、员工家属在公司生产区域和公司生活区域内的健康、安全负责
的原则，依据公司的安全管理相关制度，经双方协商，特制订并签订本安全管
理协议。
一、甲方责任：
1、负责在公司区域设有明显的安全警示标识，负责告知公司生产区域和危险
区域的各类注意事项及安全隐患；
2、负责告知员工生活区域（生活区域包含员工自主活动区域和员工宿舍区域）
的安全相关要求；
3、负责与员工携家属临时居住相关协议的签订。
二、乙方责任：
1、所有员工携家属上班和入住公司宿舍时，必须在公司管理科进行登记，登
记时需注明携家属基本情况和家属暂住员工宿舍的时间期限等情况；
2、员工家属要对自己的安全行为负责。凡年满 18 岁者均视为具有完全民
事行为能力人；员工携未满 18 周岁的子女入住员工宿舍时，应切实履行对孩子
的教育、监护、管理的法律义务和责任，并对子女的全部行为安全负责；
3、对于员工子女在公司生产区域、生活区域内以及危险区域活动时发生的一
切事故，子女自身及员工承担全部责任。公司对事故本身不承担任何法律责任
和经济责任；
4、员工本身要掌握、了解公司的相关安全和管理规定，并严格遵守公司相关的
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管理制度。加强对家属及子女在公司期间的交通、活动、饮食、用电、用火、
防溺水、防爆等方面的安全教育和安全管理；
5、员工家属及子女严禁进入公司危险区域（宿舍配电房、宿舍楼顶、施工区
域等）和生产区域（生产车间、装卸货作业场所、仓库）等工作区域活动；
6、员工未满 18 周岁的子女在生活区活动，要事先委托同事或成年人陪同、监
护，严禁私自活动并造成安全隐患；
7、员工家属及子女严禁到公司周围水池边、水沟边以及附近临时建筑物周围
等容易对人造成损伤的地方活动；
8、员工家属及子女不准携带易燃、易爆、易伤人等物品进入公司；
9、严禁随便使用及损坏公司的设施、设备及物品，如有损坏公物，将照价赔
偿，均由在职员工承担全部责任；
10、在生活区活动时，不得吵闹，影响其他员工的正常工作及作息。如有投
诉，公司将勒令立即搬离；
11、所有签署者都是完全自愿的，员工事先对本协议条款的含义及相关法律后
果已全部通晓并充分理解。如有违反以上规定或因自己监管不力造成事故的，
所有责任由当事员工自行负责，公司不承担任何法律责任和经济责任。
以上条款由甲、乙双方共同配合、各负其责。本协议一试两份，甲、乙双
方各持一份，本协议自双方签字之日起生效，至员工家属及子女离开公司时自
动失效。该协议由公司管理科监督签订执行。
甲方（盖章） 乙方（指印）
代表人签名： 代表人签名：
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