绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集
■目的
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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集
随着全球化趋势的加强,在国家政策的支
持、居民整体收入的增加以及人们教育观念的
转变等多种因素综合驱动下,国际学校的市场
规模持续高速增长,竞争日益加剧。为了提升
爱迪学校的在国际教育市场中的竞争优势,我
们希望通过这个项目,以提高爱迪国际高中部
学生升级率 8%为目标,过程中实现数据信息
系统化,家校沟通、教学管理等关键领域的工
作标准和规范化,从而提高教学质量、提升家
长与学生对学校的满意度。我们希望通过国际
高中学生的高升级率和毕业率,提升爱迪学校
的整体竞争优势,提高集团 的长期收益。
在整个国际高中部中,澳大利亚国际高中
11 年级的学生基数最大,也是最容易流失、
升级率相比较低的一个年级。根据近三年的数
据显示,平均学生升级率仅为 86%, 与学校
集团高层制定的 96%还有一定的差距。要达
到 96%的升级率,意味着需要在现有的 86%
基础上提高 12%,所以提升 12%的升级率成
为了我们项目的初始目标。为了找到问题和突
破口,我们反复研究价值链,明确了三大关键
点:降低学生初次挽留无效率;降低高风险异
动信号学生人数;提高重点学生帮扶计划覆盖
率。然而,在进一步分析这三大关键点的实际
人数与目标人数以后,通过线性计算和分析我
们发现,即使我们各项工作都提升到极致,也
无法满足升级率提高 12%的目标,比如学生
由于自身或家庭等刚性原因 流失;因此,我
们结合了实际经验和成效代价比的分析,将目
标由提升 12%调整为提升 8%。
然后,我们通过 BEM 行为工程模型的应
用,对不同层面的根因进行分析,并将重点锁
定在环境因素的上三层中。通过与领导、专家、
一线员工多次研讨,分析典型教学、沟通案例,
我们设定了一系列干预措施,主要包括:
1. 数据、信息与反馈
o 建立学生与家长基本信息数据库
o 完善学生在校成绩、德育表现追踪数据
库
o 建立学生风险分类标准
o 建立学生帮扶计划的执行、反馈标准
o 建立教师帮扶成果的衡量与奖惩标准
o 建立班主任对学生及家长挽留工作的执
行、反馈及奖惩标准
2. 流程与资源
o 细化班主任家校沟通工具(语术)
o 规范对学生及家长初次、再次挽留流程
o 开发满足不同学生需求的课程
o 开发其他的上课形式
这些干预措施的目标受众群体主要为学生
和家长(帮扶计划、家校沟通的相关措施,帮
助学生提高成绩、促进家校关系)、教师和班
主任(数据库、学生风险分类、帮扶计划和挽
留工作等的标准与流程制定,提高员工的工作
绩效)、行政部门(工作流程的规范化,使 HR、
教务、电教、国际部等职能部门之间的协作更
高效)及管理团队(提高整体工作绩效,提高
升级率与收益率)。
明确了差距、原因、并设计了干预措施以
后,通过向校领导汇报,我们获得了学校的支
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持;与多名资深教师、优秀班主任代表进行小
规模分享,获得了他们的赞成与认可。 之后
我们在国际高中部 11 年级选择了有代表性的
班级进行了为期 4 周的试点运行。一系列前期
的核心员工反馈、试点运行的效果给与了我们
关键的一手信息,帮助我们再次优化干预措施,
为新学年的进一步推广打下了良好的基础。
同时,通过对关键群体的分析,我们让有
影响力的支持者参与其中,认可、配合并宣传
我们的项目;与潜在反对的群体做好有效的沟
通,降低由于变化所带来的抵触情绪或负面影
响。
在整个项目运作中,我们在 2017 年 4-5
月期间开发了各类干预措施,并于 6-7 月期间
在澳大利亚国际高中 11 年级进行了 4 周的试
点运行。通过甘特图,我们把每一项干预措施
落实到具体的负责人,比如教务长和德育主任,
以及完成的具体日期。负责人则需要把工作进
一步分配到具体的执行教师、班主任、并每周
通过看板把关键数据进行更新,如有问题则及
时沟通并解决;负责人还需要把实施的进展定
期反馈给学校领导层,以便对项目进行全面评
价和整体把控。
在 4 周的试运行期间,部分关键指标获得
了显著的提升,包括:
• 班主任与家长沟通的话术使用率,由原
来的 0%提升至 70%
• 重点学生帮扶计划覆盖率,由原来的 33%
提升至 90%
• 重点学生帮扶计划反馈周期,由原来的
每周缩减至每天
• 对重点学生的风险评估覆盖率,由原来
的 10%提高至 90%
• 重点学生高风险占比率,由由原来的 50%
降低至 25%
通过不断地评估与完善,多项方案和措施
于 2017 年 8 月后在整个国际高中部门进行了
推广。如今,我们仍在对项目进行持续的实施、
评价和完善,希望能达到甚至超越 预期目标。
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■目的
1.目的: 通过这个绩效改进项目,我们希
望可以提高培训和辅导员工的成效和效率,降
低项目的 难度,同时可以缩短对员工的培养
时间,以达到快速胜任的目的。
2.收益:
(1) 公司受益。通过减少培养的时间,
从而快速胜任,可以提高业务的产出,同时
还可以帮助公司减低流失率。
(2) 学员受益。学员通过参与简单有效
的项目,从而快速产出成果,萃取工作最佳
实践,帮助其下属或事业部员工快速成长。
(3) 项目组受益。增加影响力,定义国
内相关项目的最佳实践,同时帮助到业务,
真正践行 RSVP 的理念。
3.目标:昂立商学院提升合格的内训师的
胜任时间从当前的 6 个月提升到 3 个月。
■目标受众
本项目的目标受众是昂立教育集团内部有
需要培训和带教下属的所有员工,包括但不限
于内部的高管、部门负责人和业务骨干。
■项目情况
我们成立了项目组,建立了项目的沟通协
调机制,通过各类方式的调研和分析,探索关
键差距,寻找根源,形成了解决方案。为了有
效的实施解决方案,我们制定了详细的实施甘
特图计划表,并建立了定期的汇报机制,以保
证项目的顺利实施。通过先期的试点,不断总
结经验和绩效改进,开发了简单有效的课程内
容,以及多维度的学习和应用工具,建立了行
为转化的驱动力系统,最终达到了项目预期目
标。同时,还将该项目向上海版权局申请了版
权。
■时间段
该绩效改进项目的时间段为 2017 年 1 月
-2017 年 6 月。
■材料
该项目解决方案里,包括的材料有:
1. 内训师选拔标准文件和项目运营标准文
件;
2. 项目实施甘特图;
3. 《学习成长手册》;
4. 《学员手册》(初阶和高阶);
5. 学员阅读工具:《有趣的破冰练习》、
《角色扮演设计》、《专业精读文章》;
6. 学员练习工具:引导设计画布、课堂练
习工具(多个)等;
7. 学员知识卡片工具;
8. 挂图;
9. 一页纸工具卡。
我们提交的材料中,包括其中的 2 个附件
内容: (1)附件 1《项目实施甘特图》;(2)
附件 2《学习成长手册》( 比较全面的体现这
个项目的内容)。
■行政管理系统
1. 这个绩效改进项目,我们昂立教育商学
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院负责进行实施和维护,也包括项目过程中的
完善,我们在开始实施这个项目前,就对项目
评估计划,具体如下图:
2. 我们建立的学员档案,包括书面档案和
电子档案,以保证该项目的知识管理和不断
迭代的信息资料的完整性。
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