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发布时间:2023-3-17 | 杂志分类:其他
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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集随着全球化趋势的加强,在国家政策的支持、居民整体收入的增加以及人们教育观念的转变等多种因素综合驱动下,国际学校的市场规模持续高速增长,竞争日益加剧。为了提升爱迪学校的在国际教育市场中的竞争优势,我们希望通过这个项目,以提高爱迪国际高中部学生升级率 8%为目标,过程中实现数据信息系统化,家校沟通、教学管理等关键领域的工作标准和规范化,从而提高教学质量、提升家长与学生对学校的满意度。我们希望通过国际高中学生的高升级率和毕业率,提升爱迪学校的整体竞争优势,提高集团 的长期收益。在整个国际高中部中,澳大利亚国际高中11 年级的学生基数最大,也是最容易流失、升级率相比较低的一个年级。根据近三年的数据显示,平均学生升级率仅为 86%, 与学校集团高层制定的 96%还有一定的差距。要达到 96%的升级率,意味着需要在现有的 86%基础上提高 12%,所以提升 12%的升级率成为了我们项目的初始目标。为了找到问题和突破口,我们反复研究价值链,明确了三大关键点:降低学生初次挽留无效率;降低高风险异动信号学生人数;提高重点学生帮扶计划覆盖率。然而,在进一步分析这... [收起]
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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集

■目的

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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集

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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集

随着全球化趋势的加强,在国家政策的支

持、居民整体收入的增加以及人们教育观念的

转变等多种因素综合驱动下,国际学校的市场

规模持续高速增长,竞争日益加剧。为了提升

爱迪学校的在国际教育市场中的竞争优势,我

们希望通过这个项目,以提高爱迪国际高中部

学生升级率 8%为目标,过程中实现数据信息

系统化,家校沟通、教学管理等关键领域的工

作标准和规范化,从而提高教学质量、提升家

长与学生对学校的满意度。我们希望通过国际

高中学生的高升级率和毕业率,提升爱迪学校

的整体竞争优势,提高集团 的长期收益。

在整个国际高中部中,澳大利亚国际高中

11 年级的学生基数最大,也是最容易流失、

升级率相比较低的一个年级。根据近三年的数

据显示,平均学生升级率仅为 86%, 与学校

集团高层制定的 96%还有一定的差距。要达

到 96%的升级率,意味着需要在现有的 86%

基础上提高 12%,所以提升 12%的升级率成

为了我们项目的初始目标。为了找到问题和突

破口,我们反复研究价值链,明确了三大关键

点:降低学生初次挽留无效率;降低高风险异

动信号学生人数;提高重点学生帮扶计划覆盖

率。然而,在进一步分析这三大关键点的实际

人数与目标人数以后,通过线性计算和分析我

们发现,即使我们各项工作都提升到极致,也

无法满足升级率提高 12%的目标,比如学生

由于自身或家庭等刚性原因 流失;因此,我

们结合了实际经验和成效代价比的分析,将目

标由提升 12%调整为提升 8%。

然后,我们通过 BEM 行为工程模型的应

用,对不同层面的根因进行分析,并将重点锁

定在环境因素的上三层中。通过与领导、专家、

一线员工多次研讨,分析典型教学、沟通案例,

我们设定了一系列干预措施,主要包括:

1. 数据、信息与反馈

o 建立学生与家长基本信息数据库

o 完善学生在校成绩、德育表现追踪数据

o 建立学生风险分类标准

o 建立学生帮扶计划的执行、反馈标准

o 建立教师帮扶成果的衡量与奖惩标准

o 建立班主任对学生及家长挽留工作的执

行、反馈及奖惩标准

2. 流程与资源

o 细化班主任家校沟通工具(语术)

o 规范对学生及家长初次、再次挽留流程

o 开发满足不同学生需求的课程

o 开发其他的上课形式

这些干预措施的目标受众群体主要为学生

和家长(帮扶计划、家校沟通的相关措施,帮

助学生提高成绩、促进家校关系)、教师和班

主任(数据库、学生风险分类、帮扶计划和挽

留工作等的标准与流程制定,提高员工的工作

绩效)、行政部门(工作流程的规范化,使 HR、

教务、电教、国际部等职能部门之间的协作更

高效)及管理团队(提高整体工作绩效,提高

升级率与收益率)。

明确了差距、原因、并设计了干预措施以

后,通过向校领导汇报,我们获得了学校的支

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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集

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持;与多名资深教师、优秀班主任代表进行小

规模分享,获得了他们的赞成与认可。 之后

我们在国际高中部 11 年级选择了有代表性的

班级进行了为期 4 周的试点运行。一系列前期

的核心员工反馈、试点运行的效果给与了我们

关键的一手信息,帮助我们再次优化干预措施,

为新学年的进一步推广打下了良好的基础。

同时,通过对关键群体的分析,我们让有

影响力的支持者参与其中,认可、配合并宣传

我们的项目;与潜在反对的群体做好有效的沟

通,降低由于变化所带来的抵触情绪或负面影

响。

在整个项目运作中,我们在 2017 年 4-5

月期间开发了各类干预措施,并于 6-7 月期间

在澳大利亚国际高中 11 年级进行了 4 周的试

点运行。通过甘特图,我们把每一项干预措施

落实到具体的负责人,比如教务长和德育主任,

以及完成的具体日期。负责人则需要把工作进

一步分配到具体的执行教师、班主任、并每周

通过看板把关键数据进行更新,如有问题则及

时沟通并解决;负责人还需要把实施的进展定

期反馈给学校领导层,以便对项目进行全面评

价和整体把控。

在 4 周的试运行期间,部分关键指标获得

了显著的提升,包括:

• 班主任与家长沟通的话术使用率,由原

来的 0%提升至 70%

• 重点学生帮扶计划覆盖率,由原来的 33%

提升至 90%

• 重点学生帮扶计划反馈周期,由原来的

每周缩减至每天

• 对重点学生的风险评估覆盖率,由原来

的 10%提高至 90%

• 重点学生高风险占比率,由由原来的 50%

降低至 25%

通过不断地评估与完善,多项方案和措施

于 2017 年 8 月后在整个国际高中部门进行了

推广。如今,我们仍在对项目进行持续的实施、

评价和完善,希望能达到甚至超越 预期目标。

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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集

■目的

1.目的: 通过这个绩效改进项目,我们希

望可以提高培训和辅导员工的成效和效率,降

低项目的 难度,同时可以缩短对员工的培养

时间,以达到快速胜任的目的。

2.收益:

(1) 公司受益。通过减少培养的时间,

从而快速胜任,可以提高业务的产出,同时

还可以帮助公司减低流失率。

(2) 学员受益。学员通过参与简单有效

的项目,从而快速产出成果,萃取工作最佳

实践,帮助其下属或事业部员工快速成长。

(3) 项目组受益。增加影响力,定义国

内相关项目的最佳实践,同时帮助到业务,

真正践行 RSVP 的理念。

3.目标:昂立商学院提升合格的内训师的

胜任时间从当前的 6 个月提升到 3 个月。

■目标受众

本项目的目标受众是昂立教育集团内部有

需要培训和带教下属的所有员工,包括但不限

于内部的高管、部门负责人和业务骨干。

■项目情况

我们成立了项目组,建立了项目的沟通协

调机制,通过各类方式的调研和分析,探索关

键差距,寻找根源,形成了解决方案。为了有

效的实施解决方案,我们制定了详细的实施甘

特图计划表,并建立了定期的汇报机制,以保

证项目的顺利实施。通过先期的试点,不断总

结经验和绩效改进,开发了简单有效的课程内

容,以及多维度的学习和应用工具,建立了行

为转化的驱动力系统,最终达到了项目预期目

标。同时,还将该项目向上海版权局申请了版

权。

■时间段

该绩效改进项目的时间段为 2017 年 1 月

-2017 年 6 月。

■材料

该项目解决方案里,包括的材料有:

1. 内训师选拔标准文件和项目运营标准文

件;

2. 项目实施甘特图;

3. 《学习成长手册》;

4. 《学员手册》(初阶和高阶);

5. 学员阅读工具:《有趣的破冰练习》、

《角色扮演设计》、《专业精读文章》;

6. 学员练习工具:引导设计画布、课堂练

习工具(多个)等;

7. 学员知识卡片工具;

8. 挂图;

9. 一页纸工具卡。

我们提交的材料中,包括其中的 2 个附件

内容: (1)附件 1《项目实施甘特图》;(2)

附件 2《学习成长手册》( 比较全面的体现这

个项目的内容)。

■行政管理系统

1. 这个绩效改进项目,我们昂立教育商学

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绩效改进赋能千行百业——新世界平台新入口app下载中心案例集

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院负责进行实施和维护,也包括项目过程中的

完善,我们在开始实施这个项目前,就对项目

评估计划,具体如下图:

2. 我们建立的学员档案,包括书面档案和

电子档案,以保证该项目的知识管理和不断

迭代的信息资料的完整性。

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